Politique de confidentialité de la société Ezeeworld

Dernière mise à jour de la Politique de Confidentialité : 4 octobre 2019

1. Préambule

La société Ezeeworld (ci-après « Ezeeworld ») (société par actions simplifiée, au capital de 80.000 euros, enregistrée auprès du Commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro RCS 531 272 02, et dont le siège social est situé 132, avenue Charles de Gaulle 92200 Neuilly-sur-Seine), en sa qualité de responsable de traitement, attache une grande importance à la protection et au respect de la vie privée.
La présente politique vise à informer les personnes concernées des pratiques d‘Ezeeworld concernant l‘utilisation des informations qu‘elle collecte et/ou que les personnes concernées sont amenées à lui fournir, notamment par le biais du site Internet accessible à l‘adresse https://www.ezeeworld.com (ci-après le « Site »).
L‘utilisation du Site implique la compréhension pleine et entière de la Politique de confidentialité par l‘Utilisateur.

2. Définitions

Les termes et expressions identifiés par une majuscule dans la Politique de confidentialité ont la signification indiquée ci-après, qu‘ils soient employés au singulier ou au pluriel :

  • « Candidat » : toute personne souhaitant postuler à un poste susceptible d‘intéresser Ezeeworld ;
  • « Client » : contact de la personne physique ou morale avec laquelle Ezeeworld contracte afin de lui fournir des produits et/ou services ;
  • « Données » : désignent les données à caractère personnel des Personnes Concernées, à savoir des informations permettant de les identifier directement ou indirectement, collectées et traitées par la Société, notamment à l‘occasion de l‘utilisation du Site pour la demande de contact, l‘inscription à la newsletter, le dépôt d‘une candidature, l‘acceptation des cookies et/ou l‘utilisation des Réseaux Sociaux d‘Ezeeworld ;
  • « Fournisseur » : contact de la personne physique ou morale fournissant à Ezeeworld des biens ou des services ;
  • « Personnes Concernées » : toutes personnes dont les Données font l‘objet d‘un traitement par Ezeeworld ;
  • « Prospect » : toute personne identifiée comme pouvant être intéressée par des produits ou services pouvant être fournis par la Société, et n‘ayant pas acquis la qualité de Client ;
  • « Réseaux Sociaux d‘Ezeeworld » : désignent l‘ensemble des réseaux sociaux gérés par Ezeeworld et relayés par le Site, à savoir :
    • Twitter accessible à l‘adresse https://twitter.com/ezeeworld_ (« Twitter ») ou toute autre adresse URL se rapportant à un contenu produit ou contrôlé par Ezeeworld ;
    • Linkedin accessible à l‘adresse https://www.linkedin.com (« Linkedin ») ou toute autre adresse URL se rapportant à un contenu produit ou contrôlé par Ezeeworld ;
  • « Pays Tiers » : désigne tout État non membre de l‘Union européenne et ne bénéficiant d‘aucune décision d‘adéquation prononcé dans le respect de l‘article 45 du RGPD ;
  • « Politique de confidentialité » : désigne la présente politique de confidentialité destinée à informer les Personnes Concernées des caractéristiques du traitement de leurs Données dans le respect de la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée (la « LIL modifiée ») et le Règlement Général de Protection des Données Personnelles du 27 avril 2016 (« RGPD ») ;
  • « Responsable de traitement » : désigne Ezeeworld qui détermine les finalités et les moyens des traitements de Données mis en œuvre par le biais du Site ;
  • « Utilisateur » désigne toute personne amenée à utiliser le Site.

3. Objet

La Politique de confidentialité a pour objet de définir les caractéristiques du traitement, par Ezeeworld en tant que Responsable de traitement, des Données des Personnes Concernées collectées et traitées par Ezeeworld à l‘occasion de l‘utilisation du Site et/ou dans le cadre de son activité.

4. Personnes concernées et caracteristiques du traitement

En qualité de Responsable de traitement la Société, collecte et traite des Données relatives aux catégories de personnes et selon les caractéristiques listées ci-dessous :

PERSONNES CONCERNÉESFINALITÉ DU TRAITEMENTBASE LÉGALEDURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Utilisateurs du siteLa réception, la gestion et le traitement des demandes de contactExécution des mesures précontractuelles prises à la demande de l‘Utilisateur2 ans à compter du dernier contact avec l‘Utilisateur
La gestion des inscriptions à la newsletterConsentement de l‘Utilisateur3 ans à compter de la désinscription de l‘Utilisateur à la Newsletter et 13 mois pour le cookie Mailjet
La mesure de l‘audience du SiteIntérêt légitime de la société, à savoir mesurer l‘audience du Site et en adapter le contenu13 mois
CandidatsExamen et le traitement des candidaturesExécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée2 ans à compter du dernier contact avec le Candidat
Gestion des recrutements le cas échéant
ClientsGestion des contrats clientsExécution du contrat, ou, lorsque le Client est une personne morale, intérêt légitime de la Société, consistant à suivre l‘exécution du contrat conclu avec ladite personne moraleDurée strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale
Gestion de la comptabilité client
Communication commerciale
Gestion des demandes d‘information
Gestion des Réseaux Sociaux d‘Ezeeworld
Envoi d‘une newsletter
FournisseursGestion des contrats fournisseursIntérêts légitimes de la Société, à savoir le suivi de sa relation commercialeDurée de la relation contractuelle
Gestion de la comptabilité fournisseur
ProspectsGestion des demandes d‘informationIntérêt légitime de la Société, à savoir la promotion de son activité ou consentement du ProspectTrois ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact émanant du prospect
Gestion des Réseaux Sociaux d‘Ezeeworld
Envoi de la newsletter

5. Destinataires des traitements et transfert des données vers un pays tiers

Les Données sont strictement destinées à la Société, à son personnel employé et à son personnel technique spécifiquement habilité, dans le respect de l‘article « Personnes concernées et caractéristiques du traitement ».

Ezeeworld peut être amenée à communiquer certaines des Données à ses sous-traitants qui sont tenus de respecter la confidentialité et la sécurité des Données et de ne les utiliser que dans le cadre de l‘exécution de leur mission de sous-traitance ou de prestations de service.

Ezeeworld garantit que les Données des Personnes Concernées ne seront divulguées à aucun autre tiers non autorisé, sans l‘accord de l‘Utilisateur.

Ezeeworld ne commercialise pas ou ne loue pas les Données des Personnes Concernées à des tiers.

Au titre de circonstances particulières, Ezeeworld peut être amenée à divulguer les Données, lorsque celles-ci sont exigées par les autorités judiciaires et administratives.

Ezeeworld procède à des transferts de Données vers des Pays Tiers dans lesquels sont situés certains de ses sous-traitants, avec lesquels elle a conclu des clauses contractuelles types ou s‘est assurée de leur adhésion au Privacy Shield.

6. Droits des personnes concernées

Les Personnes Concernées disposent des droits ci-après listés :

  • d‘un droit d‘accès, c‘est-à-dire d‘obtenir du Responsable de traitement la confirmation que les Données le concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu‘elles le sont, l‘accès auxdites Données, ainsi que différentes informations dont les finalités du traitement, la catégorie des Données le concernant, le ou les destinataires des Données etc.

  • d‘un droit de rectification, dans les meilleurs délais, des Données le concernant qui sont inexactes, incomplètes, périmées ou équivoques, ou dont la collecte et le traitement sont interdits ;

  • d‘un droit d‘opposition au traitement des Données par le Responsable de traitement ou à un transfert de Données, sauf s‘il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur les intérêts des Personnes Concernées.

  • d‘un droit à l‘effacement des Données le concernant pour les motifs suivants :
    • Les Données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées par Ezeeworld ;
    • Les Personnes Concernées ont retiré le consentement sur lequel était fondé le traitement, et il n‘existe pas d‘autre motif légal au traitement des Données ;
    • Les Personnes Concernées s‘opposent au traitement des Données et aucun intérêt supérieur ne justifie la réalisation du traitement ;
    • Les Données ont été traitées illégalement ;
    • Les Données doivent être effacées afin de respecter l‘obligation légale à laquelle Ezeeworld pourrait être soumise ;
    • Les Données ont été collectées lorsque la personne concernée était mineure.

  • d‘un droit d‘organiser de façon anticipée et de son vivant les conditions dans lesquelles les Personnes Concernées souhaitent que soient conservées et communiquées, après leur mort, les Données qu‘Ezeeworld a collectées et traitées;

  • d‘un droit à la portabilité et à la récupération des Données permettant aux Personnes Concernées de recevoir les Données qu‘il a transmises à Ezeeworld dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, et de les transmettre à un autre Responsable de traitement, sans qu‘Ezeeworld à qui les Données ont été initialement communiquées, ne puisse y faire obstacle.

Les Personnes Concernées souhaitant exercer l‘un des droits précités, doivent s‘adresser à l‘adresse suivante : dpo@ezeeworld.fr

Dans l‘hypothèse où les Personnes Concernées exercent l‘un de ces droits par voie électronique, les Données seront fournies, le cas échéant, par voie électronique par Ezeeworld lorsque cela est possible, sauf à ce que les Personnes Concernées aient demandé spécifiquement qu‘il en soit autrement.

7. Sécurite des données

Ezeeworld adopte des mesures de sécurité suffisantes, adéquates et pertinentes afin de préserver la sécurité des Données et notamment, empêcher qu‘elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Ces mesures font l‘objet d‘un suivi et de vérifications ainsi que d‘une actualisation régulière, en tenant compte du contexte du traitement, du niveau de risque identifié, selon une démarche rigoureuse.

8. L‘accès aux réseaux sociaux d‘ezeeworld

Le Site permet d‘accéder aux pages des Réseaux Sociaux d‘Ezeeworld en cliquant sur les onglets présents sur le Site.
Cet accès nécessite que les Personnes Concernées acceptent également les politiques de confidentialité des Réseaux, et ce indépendamment de la présente Politique de Confidentialité, qui sont disponibles aux adresses suivantes :

9. Cookies

Les cookies sont des fichiers de petite taille qui ne permettent pas l‘identification de l‘Utilisateur mais qui enregistrent des informations relatives à la navigation sur un site Internet qui pourront être directement lues par Ezeeworld lors des visites et requêtes ultérieures de l‘Utilisateur sur le Site.

a. Les cookies strictement nécessaires (« cookies techniques »)

Certains cookies ont pour finalité exclusive de permettre ou faciliter la communication par voie électronique ou sont strictement nécessaires à la fourniture des services de communication en ligne à la demande expresse de l‘Utilisateur. Conformément à l‘article 82 de la LIL, le consentement de l‘Utilisateur n‘est pas sollicité pour l‘usage de ces cookies qui génèrent un traitement de Données nécessaire à la poursuite de l‘intérêt légitime de la Société, à savoir la bonne gestion technique de son Site.
Il s‘agit principalement de cookies de session permettant l‘authentification et la connexion au Site ainsi que la mémorisation des éléments de navigation pendant une session (par exemple pour assurer l‘authentification de l‘Utilisateur en mémorisant le moyen d‘authentification pendant une session, ou encore le choix d‘une langue par défaut, etc.).
Il s‘agit également du cookie « Mailjet », strictement nécessaire au fonctionnement du formulaire d‘inscription à la Newsletter d‘Ezeeworld.

b. Les cookies qui ne sont pas strictement nécessaires (« cookies non-techniques »)

Les cookies qu‘Ezeeworld utilise enregistrent des informations sur vos préférences et nous permettent d‘adapter du contenu à vos intérêts.
Parmi ces cookies figurent des cookies de tiers qui peuvent être installés sur le terminal de l‘Utilisateur lorsque celui-ci navigue sur le Site. Ces cookies ont pour finalités le partage de contenus de réseaux sociaux ainsi que l‘analyse de votre navigation.
Un bandeau d‘information s‘affiche lors de la première visite de l‘Utilisateur, afin de l‘informer préalablement au dépôt de ces cookies et de leurs finalités précises et de leur permettre, le cas échéant, de s‘opposer à leur dépôt sur leur terminal.
L‘Utilisateur peut accepter ou refuser les cookies non-techniques en cliquant sur le lien prévu à cet effet sur le bandeau ou en paramétrant son navigateur comme indiqué ci-dessous.
L‘Utilisateur a la possibilité de définir au travers de son navigateur des règles pour accepter tous les cookies non-techniques, être avisé quand un cookie lui est envoyé, ou enfin, définit qu‘il ne souhaite pas recevoir de tels cookies.
Les informations fournies par les cookies non-techniques peuvent aider Ezeeworld à mieux analyser la navigation de l‘Utilisateur sur le Site.

L‘Utilisateur peut refuser le dépôt de cookies non-techniques sur votre terminal en procédant de la manière suivante :

  • Sur Internet Explorer :
    1. Aller dans Outils > Options Internet
    2. Cliquer sur l‘onglet "Confidentialité"
    3. Cliquer sur le bouton Avancé pour faite apparaitre la fenêtre des Paramètres de confidentialité avancés.
    4. Cochez ensuite la case "Ignorer la gestion automatique des cookies", puis sélectionner "Refuser" dans la colonne "Cookies tierces parties".

  • Sur Firefox :
    1. En haut de la fenêtre de Firefox, aller dans le Menu > Options
    2. Cliquer sur l‘onglet "Vie privée"
    3. Paramétrer le menu "Règles de conservation" sur "Utiliser les paramètres personnalisés pour l‘historique".
    4. Enfin, décocher la case "Accepter les cookies tiers".

  • Sur Chrome :
    1. Cliquer sur l‘icône du Menu > Paramètres
    2. Afficher les paramètres avancés (situé au bas de la page).
    3. Il faut ensuite cliquer sur le bouton Paramètres de contenu puis cocher la case « Bloquer les cookies et les données de sites tiers », enfin cliquer sur « OK » pour valider votre choix.

La durée de conservation des cookies de mesure d‘audience n‘excèdera pas treize (13) mois, en application de la délibération CNIL n° 2019-093. Les informations collectées par l‘intermédiaire des traceurs seront conservées pendant une durée de vingt-cinq mois maximum.

10. Réalisation de statistiques

Ezeeworld peut être amenée à collecter et traiter les Données à des fins statistiques et analytiques pour analyser le taux de fréquentation du Site et les préférences de l‘Utilisateur aux fins d‘améliorer le Site.
De même, Ezeeworld peut être amenée à collecter et traiter l‘adresse IP de l‘Utilisateur à des fins statistiques et analytiques pour analyser le taux de fréquentation des Réseaux Sociaux d‘Ezeeworld.
Comme indiqué dans le tableau figurant ci-dessus, ces traitements reposent sur l‘intérêt légitime poursuivi par la Société, dont la promotion de son activité et l‘adaptation de ses actions marketing.

11. Modification de la politique de confidentialité

Ezeeworld se réserve le droit de modifier la Politique de confidentialité et en informera préalablement l‘Utilisateur par email et/ou par le biais d‘une mention spéciale affichée sur le Site.

12. Droit applicable

La Politique de confidentialité est rédigée en langue française et est régie par le droit français.
Tout litige sera porté devant les tribunaux français compétents.